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杭園股份召開(kāi)2020年第一次檔案工作會(huì)議

發(fā)布時(shí)間:2020-08-03     字體大小:    

7月31日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2020年第一次檔案工作會(huì)議如期召開(kāi)。會(huì)議由公司檔案專(zhuān)管員王英主持,辦公室主任、公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)李穎新及各部門(mén)兼職檔案員與會(huì)。

會(huì)上,公司檔案專(zhuān)管員王英對(duì)2020年上半年檔案移交接收、借閱利用、轉(zhuǎn)出銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行了總結(jié),并與各部門(mén)兼職檔案員對(duì)工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討,主要包括部門(mén)的歸檔范圍、移交時(shí)間、移交手續(xù)、移交要求、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)出等。

其后,會(huì)議對(duì)公司《兼職檔案員管理與考核辦法》進(jìn)行了審議。《辦法》主要對(duì)部門(mén)兼職檔案員的調(diào)整備案提出了要求,并明確了兼職檔案員考核評(píng)優(yōu)的條件和程序,以鼓勵(lì)在公司檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人。

會(huì)議還對(duì)公司檔案管理制度體系進(jìn)行了討論,包括文件歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度,并對(duì)下半年制度修訂工作進(jìn)行了初步部署。

最后,李穎新進(jìn)行了總結(jié)講話(huà),對(duì)部門(mén)兼職檔案員的配置、各部門(mén)文件材料歸檔范圍的梳理,以及為共同促進(jìn)公司檔案工作規(guī)范開(kāi)展加強(qiáng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通交流等提出要求。

(供稿:辦公室)